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传真纸和便携式传真机在办公和通信领域都扮演着重要的角色。以下是它们各自的作用及特点。
1、记录和传递信息：传真纸是传真机不可或缺的一部分，主要用于记录和传递文字信息，通过传真机，可以将文件或文档的内容转换为电子信号，并发送到接收方，接收方再使用传真纸接收这些信号，从而获取发送方的文档内容。
2、便捷性：传真纸可以方便地传输各种文档，如合同、报告、发票等，无需通过邮寄或其他方式传递纸质文件，节省了时间和成本。
便携式传真机的作用：
1、移动办公：便携式传真机为移动办公提供了极大的便利，它体积小巧、轻便，可以随身携带，随时随地都可以使用，满足用户在出差、会议等场合的紧急传真需求。
2、快速传真发送：便携式传真机具备快速发送和接收传真的能力，用户只需将文档放入传真机，通过简单的操作就可以将文件发送给对方。
3、兼容多种纸张：便携式传真机不仅可以接收标准的传真纸，还可以接收其他类型的纸张，如复印纸、名片纸等，增加了使用的灵活性。
4、节省成本：与大型办公室传真机相比，便携式传真机的购置成本较低，且使用成本也相对较低，它无需连接复杂的电话线路，可以通过移动网络进行传输，节省了通信费用。
传真纸和便携式传真机在记录和传递信息、移动办公、节省成本等方面都发挥着重要作用，它们为现代办公和通信提供了便捷、高效的解决方案。